چگونه طرح تجاری بنویسیم؟
چگونه طرح تجاری بنویسیم؟
طرح تجاری یا بیزینس پلن یک سند نوشته شده كه شما را به عنوانِ يك كارآفرين با تمامِ عناصرِ دروني (نقاط قوت و نقاط ضعف) و بيرونيِ (تهدیدات و فرصت ها) مربوط به فعالیت های کارآفرینانه در یک کسب و کار آشنا می کند و بر تمام تصمیم گیری ها و اهداف بلند مدت و کوتاه مدت نظارت دارد. طرحِ تجاري معمولاً مجموعه اي از بخش هاي كاربردي مثلِ بخشِ بازاريابي، مالي، توليدي، منابعِ انساني و … است. عموماً طرحِ تجاري به نقشه ي راه تشبيه مي شود و این نقشه به سؤالاتي از قبيلِ: هم اكنون من كجا هستم؟ به كجا ميروم؟ و چه طور به آنجا بروم ؟ پاسخ می دهد. طرح تجاری یکی از ابزارهای کارآمد و قدرتمند مدیریتی است که به کارآفرین یا سازمانها راه را برای بهبود فعالیت ها نشان می دهد.
انواع طرح تجاری
طرح تجاری را از نظر کاربرد و استفاده میتوان به چهار دسته زیر تقسیم کرد :
1- طرح هاي تجاري يك صفحه اي
طرح هاي تجاري خلاصه شده (حدود 10 صفحه) 2-
3- طرح هاي تجاري كامل(حدود40 تا 50 صفحه)
4- طرح های تجاري عملياتي (بيش از 50 صفحه)
کاربرد هریک از طرح تجاری های مورد استفاده به شرح زیر می باشد :
1- طرح هاي تجاري يك صفحه اي
چگونه طرح تجاری بنویسیم؟، طرح تجاري يك صفحه اي مثل نقشه یک گنج براي ايده هاي شما عمل ميكند و ابزار قدرتمندي براي ايجاد و اداره ي فعاليتهاي اقتصادي است. طرحي است كوتاه و برنامه شما را به شكلي موثر بيان کرده و موضوع پیچیده را آسان می کند. چون يك صفحه است خواندن و فهميدن آن راحت است. طرح تجاري يك صفحه اي خیلی مفید بوده چون فقط روي چيزهاي مهم متمركز میشودو از بهترین عبارات ، با دقت و ظرافت زیاد استفاده کرده تا در این نوشته ی مختصر و مفید منظور را برساند.
طرح تجاری یک صفحه ای از 5 بخش زیر تشکیل شده است :
- چشم اندازهاي خيالي و آرماني
- مأموريت های تأثيرگذار، محرك و مشتري گرا
- اهداف دقيق، واقع گرا و قابل اندازه گيري
- استراتژي های مربوط به عوامل درونی و بیرونی فعالیت ها.
- برنامه های عملي و قابل اجرا
این طرح تجاری مرجع خوبي است براي تصميم گيري ، به خصوص تصميم گيري هاي مالي و انتقال چیزی که در ذهن شما میگذرد و به درد كارمندها، شركاء، سهامداران و سرمايه گذاران ميخورد. آنها با خواندنش به خوبی با كار شما آشنا ميشوند و به توانايي برنامه ريزي شما اعتماد ميكنند.
2- طرح هاي تجاري خلاصه شده (حدود 10 صفحه)
اينگونه طرح ها حدود 10 صفحه هستند؛ در سالهاي اخير بسيار متداول شده اند. براي نوشتن آنها احتياج كمتري به اطلاعات و تحقيقات خواهيد داشت و سريعتر نوشته خواهند شد.
همچنين اين طرح ها براي كسب و كارهاي ساده اي كه در مراحل اوليه ي راه اندازي هستند، و يا كسب وكارهاي خانگي بكار ميروند چرا كه اين كسب و كارها پيشينه و پيچيدگي زيادي مانند كسب و كارهاي بالغ ندارند. اجزاي اين طرح هاي تجاري مشابه طرح هاي تجاري كامل است ولي با این تفاوت که نسبت به آنها خیلی ساده و مختصر شده اند.
هدف اصلي اين طرح هاي تجاري برنامه ريزي و جهت دهي است و در برخي موارد براي تامين منابع مالي و يا دريافت مجوز و دریافت وام های بانکی كاربرد دارد. در برخي مواقع نيز خود مقدمه اي براي نوشتن طرح هاي تجاري كامل به حساب مي آيد
چرا، چگونه طرح تجاری بنویسیم؟معمولاً كارآفرينان سرشناس نيز براي جذب سرمايه گذار بجاي طرح هاي تجاري كامل از همين طرح استفاده می کنند.
3- طرح هاي تجاري كامل(حدود40 تا 50 صفحه)
اين همان طرح تجاري سنتي است. اين طرح تمام زمينه هايي كه لازم هستند را به اندازه ي كافي مي پوشاند و بهتر است كه بيشتر از 50 صفحه نباشد. شما بايد در این طرح اطلاعاتي را كه خوانندگان لازم دارند را فراهم کرده و اطلاعات كافي به آنها بدهيد تا بتوانند تصميم بگيرند و عمل مناسب را انجام دهند. بعضي وقت ها لازم است كه شما به آنها كمي بيشتر از متوسط اطلاعات بدهيد تا به آنها نشان دهيد كه طرح مناسبي را آماده كرده ايد. این طرح کامل شده طرح تجاری خلاصه شده می باشد.
مهمترين كاربرد اين طرح براي تامين منابع مالي است.
4- طرح های تجاري عملياتي (بيش از 50 صفحه)
چگونه طرح تجاری بنویسیم؟، برعكس ديگر طرح هاي تجاري، طرح تجاري عملياتي براي پاسخ گويي به يك نياز دروني است و مخاطب بيروني ندارد. اين طرح براي برنامه ريزي فعاليت هاي شركت براي يك بازه 3 تا 5 ساله تدوين ميشود و هر سال به روز مي شود. با توجه به استفاده اين طرح لزومي به خلاصه كردن بيش از حد آن نيست، بلكه بايد تمام برنامه كاريتان را دقيق در آن بيان كنيد، از اين رو در برخي مواقع حجم اين طرح هاي تجاري به بيش از يكصد صفحه ميرسد. اين طرح تجاري خصوصاً براي شركت هاي فعال در محيط هاي پر تلاطم كارآيي زيادي دارد و تا حد زيادي از ريسك فعاليت اين قبيل كسب وكارها مي كاهد.
یک ابزار مدیریتی کارآمد و قوی برای تصمیم گیری های استراتژی است .SWOT آنالیز
عوامل درونی | SWOT | ||
قوت ها(S) | ضعف ها(W) | ||
S-O استراتژی | W-O استراتژی | فرصت ها(O) | عوامل بیرونی |
S-T استراتژی | W-T استراتژی | تهدیدات(T) |
: غلبه بر ضعف ها به منظور استفاده از فرصت ها.W-O استراتژی
: یک استراتژی کاملاً دفاعی است که مانع آسیب دیدن شرکت به علت ضعف هایش از تهدیدات محیط خارجی میشود.W-T استراتژی
: استراتژی هایی هستند که در پی استفاده از فرصت ها بوده و به خوبی با توانایی های سازمان هماهنگی دارند.S-O استراتژی
: شناسایی روش هایی که شرکت میتواند با استفاده از آنها خطرپذیری خود را از تهدیدها کاهش دهد.S-T استراتژی
توجه : لازم است هر مدیر یا کارآفرینی حداقل بنا به میزان نیاز و استفاده ی خود، یکی از طرح تجاری های ذکر شده (4 نوع) را برای کسب و کار خود تدوین نماید.
دیدگاهتان را بنویسید